Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Arzneimittel

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Organisation der Einbindung externer Gruppen in die Arbeitdes IQWiG und Übernahme der entsprechenden Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Anhörungsverfahren zu den Nutzenbewertungen des Ressorts
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln

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