Datenschutzinformation für Personen, die sich für die Mitarbeit als Sachverständige für Mindestvorhalteprojekte (gemäß SGB V §135f Abs. 2) beim IQWiG registrieren und am Auswahlverfahren teilnehmen
Das IQWiG verarbeitet Daten zu Ihrer Person. Diese Datenschutzinformation informiert darüber, welche Daten wir verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. VERANTWORTLICHER
Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen
Siegburger Str. 237
50679 Köln
Telefon: +49 (0)221 35685-0
E-Mail: datenschutz@iqwig.de
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
P. Eul-Löh
E-Mail: datenschutzbeauftragte@iqwig.de
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben und der damit verbundenen Einbeziehung externer Sachverständiger in die Auftragsbearbeitung gemäß §135f Abs. 2 SGB V verarbeiten wir folgende Informationen:
3.1 zum Zweck der Kontaktaufnahme
| Verarbeitete Daten | Externe Empfänger | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
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keine | bis zum Ende Ihrer Bereitschaft als Sachverständige/r zur Verfügung zu stehen oder wenn Sie uns um Löschung bitten und wir Ihr Profil innerhalb von 14 Tagen löschen | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (Ihre freiwillige Einwilligung durch Registrierung im Onlineformular) |
3.2 zum Zweck der Durchführung eines Auswahlverfahrens
| Verarbeitete Daten | Externe Empfänger | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
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keine | max. 4 Jahre nach Beendigung der Auswahlverfahren | Artikel 6 Absatz 2 Buchstabe f DSGVO (unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht in der korrekten Umsetzung der Vergaberichtlinie des IQWiG) |
3.3 zum Zweck der Bewertung potenzieller Interessenkonflikte
| Verarbeitete Daten | Externe Empfänger | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
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keine |
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Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit §139 a Absatz 4 Sozialgesetzbuch – Fünftes Buch – Gesetzliche Krankenversicherung (zur Erfüllung ihrer rechtlichen Verpflichtung durch Übersendung des ausgefüllten Formblatts „Offenlegung von Beziehungen“ im konkreten Auswahlverfahren für ein Projekt) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 147 der Abgabenordnung (zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Vertragsdokumente aus § 147 der Abgabenordnung) |
3.4 zum Zweck der Vertragsabwicklung
| Verarbeitete Daten | Externe Empfänger | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
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keine | max. 11 Jahre nach Vertragserfüllung | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und c DSGVO in Verbindung mit § 147 der Abgabenordnung (b: Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich c: zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung der Vertragsdokumente aus § 147 der Abgabenordnung) |
3.5 zum Zweck der Projektbearbeitung und Projektdokumentation
| Verarbeitete Daten | Externe Empfänger | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
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keine | 10 Jahre nach Versendung an den Auftraggeber im Rahmen der Projekt-dokumentation | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (unser überwiegendes berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Arbeit transparent darzustellen und inhaltliche Rückfragen unseres Auftraggebers aufzuklären) |
3.6 zum Zweck der Transparenz bei der Einbindung in Produkten
| Verarbeitete Daten | Externe Empfänger | Speicherdauer | Rechtsgrundlage |
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Deutsche Nationalbibliothek (DNB) und weitere Bibliotheken ( Bericht als Pflichtexemplar) | unbegrenzt | Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 139a Absatz 4 Sozialgesetzbuch – Fünftes Buch – Gesetzliche Krankenversicherung sowie § 14 und § 15 des Gesetzes über die Deutsche Nationalbibliothek bzw. § 1 und § 4 Gesetz über die Ablieferung von Pflichtexemplaren in Nordrhein-Westfalen (zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Instituts, über Arbeitsprozesse und –Ergebnisse öffentlich zu berichten sowie zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Instituts, Berichte zur Archivierung an die Bibliotheken weiter zu geben) |
4. IHRE RECHTE
4.1 Auskunft, Löschung und weitere Rechte
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten (Artikel 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie unter den gesetzlich geregelten Voraussetzungen der Artikel 16 bis 21 DSGVO das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit bereitgestellter Daten.
4.2 Beschwerde
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit etwaigen Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer Daten an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten des Unternehmens zu wenden. Die Kontaktdaten sind unter Punkt 2 angegeben.
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für das Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 38424 0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
4.3 Widerruf
Beruht eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, dürfen Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, dürfen Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nur weiterverarbeiten, wenn dafür nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Anliegen an datenschutz@iqwig.de.